31 Desember, 2013

Entry Item Lab & Radiologi

(Langkah Sebelumnya) -> Entry Paket Bersalin

d. Entry Item Lab & Radiologi

Klik menu Administrasi -> Data Tarif -> Entry Item Lab & Radiologi. Kemudian akan muncul form sebagai berikut:

1

Dalam menu ini terdapat pilihan golongan, antara lain:

2

Pilih dahulu Golongan pemeriksaanya dari daftar yang ada, setelah dipilih, maka kode periksa secara otomatis terisi dengan kode yang sesuai berdasarkan golongan dan urutan terakhir item pemeriksaan. Juga ada beberapa jenis untuk setiap nama pemeriksaan yaitu: Tunggal, Paket, dan Item Rinci. Dibawah ini dijelaskan perbedaan ke-3 jenis tersebut, serta cara pengisianya.

1) Tunggal

Yang dimaksud item pemeriksaan tunggal adalah item yang berdiri sendiri yang memiliki nilai rujukan sendiri dan bisa dilakukan pemeriksaan secara terpisah. Bila golongan kode serta Nama pemeriksaan telah diisi, klik pilihan tunggal.
2) Paket

Yang dimaksud item pemeriksaan paket adalah item pemeriksaan yang merupakan gabungan beberapa item pemeriksaan tunggal. Sehingga tidak punya nilai rujukan sendiri dan tidak bisa berdiri sendiri. Contoh pemeriksaan paket antara lain: darah lengkap, urine rutina, faeces, dll. Setelah golongan, kode serta nama pemeriksaan diisi, klik pilihan paket.

3) Item Rinci

Yang dimaksud dengan item rinci adalah pemeriksaan yang berdiri sendiri tetapi mempunyai sub item. Contohnya: Widal, Hitung Jenis, dsb. Setelah golongan, kode serta nama pemeriksaan diisi, klik pilihan Item Rinci.
Setelah Anda selesai mengisikan kolom-kolom tersebut diatas, kemudian klik TAMBAHKAN, maka data akan disimpan di database.

(Langkah Selanjutnya) -> Data Tarif Lab & Radiologi

Data Tarif Tindakan & Import Data Excel

(Langkah Sebelumnya) -> Entry Tarif Tindakan

b. Data Tarif Tindakan

Untuk mengubah atau menghapus data-data yang telah masuk (sama seperti cara sebelumnya) klik menu Administrasi -> Data Tarif -> Data Tarif Tindakan. Maka akan muncul form sebagai berikut:

Sama seperti sebelumnya, klik link  Hapus atau Ubah yang ada di kolom kanan tabel.

3

Ubah data-data yang perlu diubah, setelah itu klik link Ubah DATA.
Begitu juga untuk menghapus, klik link Hapus untuk menghapus data yang akan dihapus.

c. Import Data Excel

Jika Anda telah memiliki data tarif dalam format excel, Anda bisa menggunakkan file tersebut ke dalam program ini. Sehingga Anda tidak perlu melakukan “entry” data satu per satu dalam program ini. Klik Browse, untuk mencari lokasi file Excel Anda, kemudian klik Import.

4
 
untuk demo sistem informasi manajemen rumah sakit, silahkan langsung ke website softanesia (atau silahkan kontak kami).

(Langkah Selanjutnya) -> Entry Paket Bersalin


Entry Tarif Tindakan

(Langkah Sebelumnya) -> Data Supplier

DATA TARIF

1

Karena setiap transaksi pemeriksaan pasien selalu berhubungan dengan biaya, maka seluruh tarif pemeriksaan yang berlaku di Rumah Sakit harus dimasukan ke database terlebih dahulu. Tarif disini merupakan tarif yang berlaku di seluruh Rumah Sakit.


a. Entry Tarif Tindakan

Data seluruh biaya/tarif setiap jasa dan tindakan/perawatan pasien selain rawat inap.
Untuk mengisikan Data Tarif Tindakan Rawat Jalan, klik menu Administrasi -> Data tarif -> Entry Tarif Klinik. Tampilanya seperti dibawah ini:



Sekali lagi, setiap kode harus berbeda antara satu item pemeriksaan dengan item pemeriksaan yang lain (untuk mempermudah, kami menyarankan kode berformat XXYYY, di mana XX = huruf depan inisial nama Pasien, serta YYY = Nomer urut item periksa).
Ada 2 jenis item pemeriksaan, yakni: Jasa dan Tindakan. Setelah semua data yang perlu telah diisikan, klik tombol TAMBAHKAN.

(Langkah Selanjutnya) -> Data Tarif Tindakan

30 Desember, 2013

Stok Laboratorium

Stok Laboratorium

stok

Menu ini dibagi menjadi dua sub menu lagi yaitu Penerimaan Stok dan Data Stok Laboratorium.

a. Penerimaan Stok

Stok obat ini berasal dari transaksi stok gudang. Sama dengan penerimaan stok pada menu rawat jalan dan rawat inap.
Untuk membukanya klik menu Lab & Radiologi -> Stok Laboratorium -> Penerimaan Stok.

terima stok

Sama denga menu stok obat pada rawat inap dan rawat jalan, yaitu berikan tanda checklist pada kolom paling kanan untuk memproses data. Kemudian klik PROSES.

b. Data Stok Laboratorium

Untuk membukanya klik menu Lab & Radiologi -> Stok Laboratorium -> Data Stok Laboratorium, maka akan muncul seperti ini:

data stok

Jika Anda ingin mengubah data maka klik link Ubah pada kolom paling kanan. Maka muncul seperti ini:

ubah

Ubahlah data yang perlu Anda ubah saja. Misalnya nama pabrik. Setelah selesai mengubahnya maka klik UBAH DATA.

Data Pemeriksaan Lab

DATA PEMERIKSAAN LAB/RONTGENT

untitled

Untuk melihat review hasil pemeriksaan maka ke menu Lab & Radiologi -> Data Pemeriksaan Lab & Rontgent -> Review Pemeriksaan. Maka akan muncul form isian sebagai berikut:

00

Untuk mencetak hasil MCU dan hasil pemeriksaan lab tinggal klik link tersebut di kolom paling kanan. Cetak item MCU maka akan muncul tampilan yang siap dicetak seperti dibawah ini:

8

--dipotong—

22

--dipotong—

9

Jika Anda menginginkan untuk mencetak item Lab maka klik Item hasil Lab. Maka akan muncul form isian sebagai berikut di bawah ini:

lab

Pemeriksaan Lab/ Rontgent

(Langkah Sebelumnya) -> Menu Rawat Inap

MENU LAB & RADIOLOGI

0

Menu Lab & Radiologi memiliki 2 (dua) sub menu, yaitu: Pemeriksaan Lab/Rontgent dan Data Pemeriksaan Lab/Rontgent.

1. PEMERIKSAAN LAB/RONTGENT

1

Dalam menu ini ada tiga (3) sub menu lagi yaitu:

1) Entry Item Pemeriksaan
2) Entry Hasil Pemeriksaan
3) Entry Medical CheckUp

a. Entry Item Pemeriksaan

Proses ini melalui antrian pasien dengan memilih poli laboratorium medik. klik Lab&Radiologi -> Pemeriksaan Lab/Rontgent ->Entry Item Pemeriksaan.

Pilih item pemeriksaan lab medik.

3

Untuk pengisiannya (baik untuk pasien umum maupun pasien perusahaan yang ingin menambahkan item-item pemeriksaannya), cukup ketikkan huruf-huruf awal nama item pemeriksaan yang sesuai, kita tinggal pilih (pakai mouse atau tombol panah di keyboard), dan tekan ENTER untuk memilihnya. Selanjutnya tekan TAB untuk berpindah ke setiap isian berikutnya (Harga, diskon, dan nilai). Setelah itu klik gambar Panah Biru 3 yang ada di samping kanan isian. Ulangi lagi cara tsb untuk pengisian item-item yang lain. Lihat gambar di bawah ini:

4

Bila telah terisi semua item-item pemeriksaan untuk pasien tsb, klik MASUKKAN DATA. Maka program akan mengeluarkan struk untuk pembayaran ke KASIR, sebagai berikut :

6

Untuk bisa melanjutkan proses pemeriksaan pasien harus membayar biaya pemeriksaan terlebih dahulu di kasir. (Lihat di menu TRANSAKSI KASIR, PEMBAYARAN LAB&RADIOLOGI)

b. Entry Hasil Pemeriksaan

Untuk Proses pengisian hasil-hasil uji laboratorium klinik untuk item-item pemeriksaan yang dipilih tadi. Klik Lab&Radiologi -> Pemeriksaan Lab/Rontgent -> Entry Hasil Pemeriksaan. Maka akan ditampilkan nama-nama pasien yang telah melakukan pembayaran di kasir.
Dari daftar pasien yang ada, klik link Periksa yang ada disebelah kanan tabel. Maka ditampilkan seluruh rincian item-item pemeriksaan sesuai dengan yang dipilih tadi, dan isian untuk nilai hasil pemeriksaannya. Lihat gambar di bawah ini :

7

Isikan semua nilai pemeriksaan sesuai hasil uji laboratorium klinik, isikan saran,Analis/Dokter..kemudian klik MASUKKAN DATA.
Selanjutnya kita langsung dibawa ke daftar pasien yang telah melakukan proses pemeriksaan. Pilih salah satu nama yang ada, lalu klik link Cetak Hasil Lab untuk mendapatkan print out hasil pemeriksaan Laboratorium.

lab


c. Entry Medical CheckUp

Prosedur pengisian data Medical Checkup sama dengan pengisian entry item pemeriksaan Lab. Tetapi untuk medical checkup kita isikan pada entry item pemeriksaan yaitu Medical Checkup. Setelah melakukan pembayaran di kasir. Kemudian klik menu Lab & Radiologi -> Pemeriksaan Lab & Radiologi -> Entry Medical Checkup. Kemudian akan muncul tampilan daftar pasien seperti di bawah ini :

10

Klik tombol MCU di kolom paling kanan, maka kita siap untuk mengisikan hasil MCU. Perhatikan gambar di bawah ini :

11

(--di potong--)

12

Setelah semua data diisikan pada form MCU kemudian klik tombol MASUKKAN. Kemudian akan ditampilkan tabel seperti berikut :

00

Pada kolom sebelah kanan terdapat link Cetak Hasil Lab dan Edit. Untuk melihat data hasil MCU yang telah kita masukan tadi klik link Cetak Hasil Lab. Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini :

8

---dipotong---

9

 
Catatan : Fitur sewaktu-waktu bisa berubah, untuk itu Anda bisa cek langsung software aplikasi Rumah Sakit kami di www.softanesia.com (atau kontak langsung kami).

(Langkah Selanjutnya) -> Kasir

Rawat Jalan

(Langkah Sebelumnya) -> Menu Resepsionis

A. MENU RAWAT JALAN

Rawat jalan merupakan pemeriksaan dokter kepada pasien dimana pasien dapat langsung meninggalkan klinik/rumah sakit dengan membawa resep obat atau tanpa resep obat. Menu Rawat Jalan memiliki 4 (dua) sub menu. Khusus untuk pengisian data-data rekam medik pasien, ada 2 yaitu: Poli Umum & Spesialis dan Poli UGD.



1. POLI UMUM & SPESIALIS

Data pasien yang sudah melalui proses reseprionis akan masuk ke masing-masing poli (umum, anak, gigi, kandungan, dll) sesuai dengan yang kita pilih pada saat proses antrian. Untuk melihat pemeriksaan & diagnosa klik menu Rawat Jalan -> Poli Umum & Spesialis -> Poli (pilih salah satu poli –misal- poli umum). Maka akan muncul form sebagai berikut:

2

Terdapat 3 (tiga) link pada kolom paling kanan, yaitu: Periksa, Riwayat, dan Batal. 
  •  Periksa
Data pasien yang sudah melalui proses antrian akan masuk ke masing-masing poli ( umum, gigi, anak, kandungan dll ) sesuai dengan kondisi pasien saat mau periksa. Jika Anda klik link Periksa maka akan muncul gambar sebagai berikut:

3

---dipotong---

4

 
  • Riwayat
Riwayat merupakan catatan kesehatan sebelumnya dari setiap pasien yang berobat jalan maupun rawat inap dan hanya sebagai informasi. Untuk tampilan sama dengan format pemeriksaan dokter. 
  • Batal
Untuk membatalkan riwatay pemeriksaan pasien.

2. DATA PEMERIKSAAN PASIEN

Data pemeriksaan pasien merupakan daftar riwayat pasien pada saat awal pasien berobat. Untuk mengakses data ini klik Rawat Jalan -> Data Pemeriksaan Pasien, maka akan ditampilkan daftar hasil pemeriksaan yang telah terekam dalam program, seperti gambar di bawah ini:

7

Untuk melihat data tersebut klik link Review yang ada pada kolom tabel paling kanan (proses)

Jika melakukan pemeriksaan, dokter lupa tidak memasukan obat/resep sama sekali / terjadi kesalahan saat mengisi TINDAKAN atau ingin menambah Tindakan tetapi sudah menuju kasir anda bisa masukin obat/resep atau mengubah TINDAKAN/menambah TINDAKAN yang diinginkan dengan klik Rawat Jalan-> Data Pemeriksaan rawat jalan -> Review, setelah itu masukan obat atau TINDAKAN yang ingin di masukkan kemudian klik Masukan Data.

Jika disaat melakukan pemeriksaan terjadi kesalahan pengisian pada obat atau atau ingin menambah obat tetapi sudah menuju kasir anda bisa mengubah dan menambah data obat dengan klik Data Transaksi-> Data Penjualan Obat Resep -> Detail lalu klik SIMPAN .
seperti gambar di bawah ini :

D

Catatan : Fitur sewaktu-waktu bisa berubah, untuk itu Anda bisa cek langsung software aplikasi Rumah Sakit kami di www.softanesia.com (atau kontak langsung kami).

Menu Resepsionis

A. MENU RESEPSIONIS

Menu Resepsionis adalah pendaftaran pasien yang akan dilakukan pemeriksaan dokter. Setiap transaksi di Rumah Sakit (kecuali penjualan Obat Bebas) selalu melalui Resepsionis.

resepsionis

Dalam menu ini terdapat dua sub menu yaitu Pendaftaran Pasien dan Antrian Pasien.

1. PENDAFTARAN PASIEN
Untuk masuk ke menu resepsionis, klik menu Resepsionis -> Pendaftaran Pasien.
Detail cara pendaftaran pasien silahkan baca di tutorial Data Pasien.

2. ANTRIAN PASIEN
Untuk memasukkan data-data pasien pada antrian pasien maka, klik menu Resepsionis -> Antrian Pasien. Maka akan muncul form sebagai berikut:



Nomor antrian otomatis berubah sesuai urutan antrian pasien. Isikan pasien dengan cara mengetikan huruf awal nama pasien yang bersangkutan (min.2 huruf), secara otomatis ditampilkan daftar nama pasien kemudian klik nama pasien yang bersangkutan tersebut. Kemudian isikan Unit/Poli tujuan pasien, selanjutnya akan ditampilkan nama-nama dokter yg bertugas di poli tsb secara otomatis(setting nama-nama dokter yg bertugas di Poli mana saja, silahkan lihat di tutorial Entry Data Dokter). Setelah semua terisi kemudian klik TAMBAHKAN. Pasien akan masuk ke Unit/Ppoli dan dokter yang dipilih. Seperti pada form berikut:

dokter

Setelah itu klik link “Masuk?” yang tersedia di kolom sebelah kanan dari daftar. Nama pasien tersebut akan berpindah (keluar dari daftar antrian dan masuk ke daftar poli Rawat Jalan (sesuai poli yang dipilih). Karena poli yang dipilih saat antrian tadi adalah Umum/Keluarga. (Untuk penjelasan selanjutnya lihat di Menu Rawat Jalan)

27 Desember, 2013

Menu Kasir

(Langkah Sebelumnya) - > Pemeriksaan Lab & Radiologi

1. MENU KASIR

KASIR

Pembayaran biaya pemeriksaan rawat jalan di kasir yang dilakukan pada saat pasien selesai melakukan pemeriksaan kesehatan mulai antrian dari poli di menu rawat jalan dan mendapatkan resep dokter sampai membawa pulang obat.

Menu Kasir memiliki 5 (lima) sub menu, yaitu:

1.Pembayaran Rawat Jalan,
2.Pembayaran Rawat Inap,
3.Pembayaran Lab & Radiologi,
4.Pembayaran Obat Bebas dan
5.Pembayaran Resep Luar.

1. PEMBAYARAN RAWAT JALAN

Klik menu Kasir -> Pembayaran Rawat Jalan, sehingga muncul daftar pasien Klinik yang harus melakukan pembayaran. Lihat gambar di bawah ini:

RAWAT JALANN

Seperti sebelumnya, pilih pasien yang akan melakukan pembayaran (pasien yang belum melakukan pembayaran ditandai dengan warna merah dan berkedip), arahkan pengelihatan ke sebelah kanan daftar, lalu klik link Bayar. Muncul Tampilan sebagai berikut :

 

Perhatikan bahwa semua transaksi yang pernah dilakukan terhadap pasien ditampilkan disini, berikut nilai uang yang harus dibayarkan. Semua nilai (Rp) yang secara otomatis diisi, tidak bisa diubah. Apabila ada perubahan, harus melalui menu data tarif. Setelah itu isikan nilai yang dibayarkan pasien di kolom BAYAR, lalu tekan TAB, dan isikan pengembalian uang di kolom KEMBALI akan otomatis terisi. Bila sudah benar, tekan Enter (atau klik tombol MASUKKAN DATA), yg selanjutnya akan ditampilkan kwitansi pembayaran untuk dicetak.

2. PEMBAYARAN RAWAT INAP

Klik menu Kasir -> Pembayaran Rawat Inap, sehingga muncul daftar pasien Klinik yang harus melakukan pembayaran.
Seperti sebelumnya, pilih pasien yang akan melakukan pembayaran (pasien yang belum melakukan pembayaran ditandai dengan warna merah dan berkedip).
Klik link Rekap pada kolom proses, maka akan ditampilkan detil/rincian biaya perawatan selama Rawat Inap (untuk memastikan bahwa detil pembayarannya sudah benar), sebagai berikut :
 


 
Klik link Bayar pada kolom proses, maka akan ditampilkan form transaksi pembayaran sebagai berikut :



Perhatikan bahwa semua transaksi yang pernah dilakukan terhadap pasien ditampilkan disini, berikut nilai uang yang harus dibayarkan. Setelah itu isikan nilai yang dibayarkan pasien di kolom BAYAR, lalu tekan TAB, dan isikan pengembalian uang di kolom KEMBALI akan otomatis terisi. Bila sudah benar, tekan Enter (atau klik tombol MASUKKAN DATA), selanjutnya akan ditampilkan kwitansi pembayarannya.
 

3. PEMBAYARAN LAB & RADIOLOGI

Klik menu Kasir -> Pembayaran Lab & Radiologi, sehingga muncul daftar pasien Klinik yang harus melakukan pembayaran.

Seperti pada menu sebelumnya, pilih pasien yang akan melakukan pembayaran (pasien yang belum melakukan pembayaran ditandai dengan warna merah dan berkedip), kemudian klik Bayar pada kolom paling kanan, kemudian akan muncul form transaksi pembayaran sebagai berikut:

bayar lab

Perhatikan bahwa semua transaksi yang pernah dilakukan terhadap pasien ditampilkan disini, berikut nilai uang yang harus dibayarkan. Setelah itu isikan nilai yang dibayarkan pasien di kolom BAYAR, lalu tekan TAB, dan isikan pengembalian uang di kolom KEMBALI akan otomatis terisi. Bila sudah benar, tekan Enter (atau klik tombol MASUKKAN DATA).

4. Pembayaran Obat Bebas
Klik menu Kasir -> Pembayaran Obat bebas, maka obat bebas yang di masuk melalui menu apotek akan di bayar pada menu kasir. Tampilannya sebagai berikut :

obat bebas

Tersedia dua pilihan yaitu untuk membayar dan menghapus. Klik Bayar akan muncul form pembayaran sebagai berikut :

bayar obat bebas

Ada tiga pilihan pembayaran diatas, yaitu tunai, debit dan kredit. Isikan sesuai kondisi. Letakkan kursor pada kolom subtotal, tekan tab untuk mengisikan diskon jika ada. Tekan tab maka total akan otomatis terisi. isikan nominal pada pilihan pembayaran. Jika pembayaran tunai maka isikan pada tunai.kemudian tekan tab untuk mengisikan kembali. setelah selesai kemudian tekan enter atau klik bayar.
 
Jika anda ingin membatalkan transaksi pembayaran maka klik Batal yang ada pada kolom proses. Maka nama pasie akan terhapus dari database.

5. Pembayaran Obat Luar

Untuk membukanya maka klik menu Kasir -> Pembayaran Obat Luar.

LUAR

Jika Anda menginginkan untuk mengubah maka klik Ubah maka akan muncul form sebagai berikut:

obat resep luar

Jika Anda sudah yakin maka klik BAYAR. Maka data akan tersimpan dan akan muncul struk pembayaran pada menu kasir.

Untuk demo secara online silahkan langsung ke website kami di softanesia (atau silahkan kontak kami langsung).


(Langkah Selanjutnya) -> Laporan- Laporan

26 Desember, 2013

Data Gudang

(Langkah Sebelumnya) - > Data Penyakit

1. DATA GUDANG



Semua data obat dan alkes sebelum bisa dipakai saat transaksi, harus terlebih dahulu didata disini, karena setiap transaksi obat-obat itu yang ada di apotek maupun yang terjadi diperawatan pasien, selalu berhubungan dengan stok obat/alkes. Data gudang merupakan kegiatan transaksi barang masuk dan keluar mulai permintaan, pemesanan barang ke gudang klinik/rumah sakit berupa barang baku atau barang jadi (obat-obatan) dan selanjutnya diteruskan ke apotek.

Dalam menu Data Gudang ada 9 (sembilan) sub menu lagi, yaitu:

(1) Obat Baru Gudang,
(2) Purchase Request,
(3) Purchase Order,
(4) Pembelian Obat,
(5) Transaksi Stok gudang,
(6) Retur Obat PBF,
(7) Kartu Stok Gudang,
(8) Data Stok Gudang,
(9) Import Data Excel.

a. Obat Baru Gudang

Klik Menu Administrasi -> Data Gudang -> Obat Baru Gudang. Kemudian akan muncul form sebagai berikut:

obat baru gudang

Isikan data yang perlu diisikan. Jika Anda sudah yakin, klik TAMBAHKAN untuk menambahkan data ke database.

b. Purchase Request
PR adalah rencana pembelian obat kepada supplier obat. Untuk melihatnya klik menu Administrasi -> Data Gudang -> Purchase Request. Berikut gambaran dari purchase request.

PR

Pilihlah salah satu nama obat yang akan rencana dibeli, jagan lupa untuk mengisikan Supplier. Setelah itu lakukan pemrosesan dengan klik MASUKKAN DATA maka secara otomatis akan masuk ke menu purchase Order.

c. Purchase Order

PO berfungsi untuk pembelian barang kepada supplier. Obat yang sudah dimasukkan ke melalui Purchase Request bisa dilihat disini. Klik menu Administrasi -> Data Gudang -> Purchase Order. Maka akan muncul form seperti dibawah ini.

acc

Isikan No.PO kemudian beri tanda checklist pada Acc di kolom proses untuk melakukan pemprosesan. Kemudian klik PROSES.

d. Pembelian Obat

Untuk pengisian stok disarankan melalui faktur pembelian obat, karna kalau pengisian faktur semua data penambahan obat/alkes dapat dipantau melalui kartu stok. Klik menu Administrasi -> Data gudang -> Pembelian Obat. Maka akan muncul form pembelian obat sebagai berikut:

faktur masuk
Klik Obat Masuk untuk melihat obat apa saja yang sudah masuk, maka akan muncul form seperti ini:

data pembelian obat

Jika Anda akan menambahkan obat, maka ketikan nama obat pada kolom nama obat diatas, isikan jumlah, harga (Rp), unit, diskon (jika ada) tekan tab untuk mengisi total (Rp). Jika sudah maka klik anak panah biru untuk mengisi sub total. Tekan tab untuk mengisikan tgl jatuh tempo bayar, tekan tab untuk mengisi nominal diskon (jika ada), tekan tab untuk mengisi PPN (%), kemudian klik anak panah biru untuk mengisi total (Rp). Setelah selesai maka klik SIMPAN.
Dengan adanya proses ini, stok gudang akan bertambah sesuai jumlah yang diisikan. Pada proses pembelian obat ini secara otomatis akan tercatat ke dalam data transaksi pembelian obat di software aplikasi akuntansi.

e. Transaksi Stok Gudang
Menu ini digunakan untuk memindahkan stok gudang ke apotek atau ruang Poli atau Rawat Inap atau Lab. Semua transaksi pemindahan stok gudang akan terdata di menu ini. Klik menu Administrasi -> Data Gudang -> Transaksi Stok Gudang.

transaksi

Cara mengisinya adalah ketikkan dua atau tiga huruf pada kolom nama obat, kemudian akan muncul nama-nama obat. Pilih obat yang akan Anda masukkan, tekan tab untuk mengisi jumlah, tekan tab untuk mengisi unit, tekan tab untuk mengisi @isi, tekan tab untuk mengisi unit jual, kemudian klik anak panah biru. Setelah selesai mengisikanya maka klik MASUKKAN DATA.

f. Retur Obat PBF
Retur Obat PBF adalah transaksi retur pembelian obat ke supplier.
Klik menu Administrasi -> Data Gudang -> Retur Obat PBF. Maka akan muncul form sebagai berikut:

return

Setelah selesai mengisikan data kemudian klik MASUKKAN data untuk menyimpan data ke database. Proses ini akan mengakibatkan stok gudang berkurang.

g. Kartu Stok Gudang
Kartu stok gudang akan memudahkan Anda dalam melihat transaksi obat di gudang. Untuk membukanya klik menu Administrasi -> Data Gudang -> Kartu Stok Gudang. Maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

kartu stok 1

Isikan kode/nama obat, kemudian isikan periode transaksi dari tanggal berapa sampai tanggal berapa. Jika Anda menginginkan untuk mencetaknya maka klik TAMPILKAN DATA UNTUK DICETAK.

kartu stok


h. Data Stok Gudang

Klik menu Administrasi -> Data Gudang -> Data Stock Gudang. Lihat tampilan di bawah ini.

data stok

Ada dua pilihan pada kolom paling kanan (proses). Jika Anda menginginkan untuk mengubah data klik Ubah, maka akan muncul tampilan seperti ini:

ubah

Ubah data yang perlu Anda ubah saja kemudian klik UBAH DATA.
Dan klik Hapus untuk menghapus data yang sudah dimasukkan.

i. Import Data Excel
Data gudang dapat diperoleh melalui data yang sudah dibuat dalam bentuk format excel dan kemudian diimport.
Langkah – langkahnya sebagai berikut :
1. Klik Browse dan cari file data yang ber-extention.xls.
2. Klik Ya dengan tujuan untuk menghapus seluruh data obat di database sebelumnya.
3. Klik Import.

import

4. Selesai.

Catatan : Fitur sewaktu-waktu bisa berubah, untuk itu Anda bisa cek langsung software aplikasi Rumah Sakit kami di www.softanesia.com (atau kontak langsung kami).

(Langkah Selanjutnya) -> Data Obat