24 Januari, 2014

Setting User & Setting Bisnis

Catatan : Semua isi tutorial yg ada di blog ini sewaktu-waktu bisa berubah, apabila ada penambahan/perubahan fitur di Software Aplikasi Rumah Sakit kami. Untuk itu kami juga menyarankan bisa langsung mencoba demo secara langsung di website kami, di www.softanesia.com (atau kontak kami langsung bila mengalami kesulitan).
 
1. SETTING USER
Menu ini menetapkan siapa saja yang berhak menggunakan program sekaligus berperan sebagai apa pengguna tersebut saat mengakses program. Klik menu Administrasi -> Setting User, maka dilayar akan tampil sebagai berikut:



Isikkan pada Login, nama yang akan menggunakan komputer, masukkan Password, dan bagian apa yang bersangkutan bekerja. Kemudian klik MASUKKAN. Maka nama tersebut akan langsung masuk dalam daftar pengguna yang berada di bawah menu isian.

Backup Database

(Langkah Sebelumnya) -> Setting Bisnis
1. BACKUP DATABASE

Fitur ini memberikan kemudahan dalam membuat salinan atau backup database yang sudah tersimpan ke dalam harddisk. Ada 2 mode penyimpanan backup database, yaitu Manual dan Otomatis.

a. Backup & Restore Manual

Jika Anda menginginkan sistem penyimpanan backup database secara manual, klik Administrasi -> Backup Database -> Backup & Restore Manual, maka akan muncul menu option sebagai berikut:

Akses User

(Langkah Sebelumnya) -> Backup Database

1. AKSES USER

Data-data user menjadi acuan bagi program untuk menentukan siapa saja yang bisa mengakses program serta menu apa saja yang bisa diakses oleh user tersebut. Untuk itu, sudah semestinya semua pemakai program (terdiri atas login dan password) harus didaftarkan terlebih dahulu, serta menentukan peran user dalam program. Untuk membuka akses user klik menu Administrasi -> Akses User, maka dilayar akan muncul form sebagai berikut:

akses user

Ada dua sub menu dalam menu Akses User yaitu: Setting User dan Lihat log.

Data Dokter

(Langkah Sebelumnya) -> Akses User

1. DATA DOKTER

data dokter

Dalam menu ini Anda dimudahkan dalam memasukkan data dokter, melihat data dokter yang ada, dan juga mengedit data dokter yang sudah dimasukkan.
Ada dua (2) sub menu dari Data Dokter, yaitu: Entry Data Dokter dan Edit Data Dokter.

a. Entry Data Dokter

Karena nama dokter selalu terkait dengan semua transaksi yang terjadi di klinik, maka semua dokter yang ada harus di data terlebih dahulu, yang meliputi Kode (harus dibedakan antara dokter yang satu dengan dokter yang lain), Nama, Alamat, No.Telepon, Jenis (Dokter) dan di Poli dan Lantai berapa (R.Inap) si Dokter bertugas, hal ini terkait dengan Hak Akses Dokter saat masuk ke sistem. Untuk memasukkan data dokter, klik menu Administrasi -> Data Dokter -> Entry Data Dokter, dan tampilannya adalah seperti di bawah ini:

Data Pasien

(Langkah Sebelumnya) -> Data Dokter

1. DATA PASIEN

edit data pasien

Semua data pasien yang datang dan akan dilakukan pemeriksaan didaftarkan terlabih dahulu disini.
Ada 3 (tiga) sub menu yang tersedia yaitu:
- Entry Pasien Baru,
- Edit Data Pasien,
- dan Import Data Excel.

a. Entry Pasien Baru

Dalam mengisikan data pasien terdapat 2 jenis golongan pasien, yaitu:

1. Asuransi/Perusahaan adalah pasien yang ditanggung oleh perusahaan yang terekomendasikan oleh klinik/rumah sakit yang bersangkutan

2. Umum adalah pasien yang menanggung dirinya sendiri/masyarakat umum.



 
Untuk no. rekam medik ini memiliki 8 digit dengan format : XYY12345 (X=Inisial nama depan pasien , YY= Tahun pendaftaran, 12345 : no. urut daftar) -> bisa disesuaikan mengikuti format yg telah ada di Rumah Sakit.

Isian Alamat, kami telah sediakan pilihan Propinsi/Kabupaten/Kota/Kecamatan/Kelurahan seluruh Indonesia (data wilayah Kemendagri tahun 2014), untuk memudahkan pencaraian dan pembuatan Laporan Pasien per Wilayah.

Isikan semua data-data pasien yang perlu, setelah itu klik tombol TAMBAHKAN.

b. Edit Data Pasien

Untuk mengubah atau menghapus data pasien tertentu, buka menu Administrasi -> Data Pasien -> Edit Data Pasien. Tampilan yang akan muncul adalah sebagai berikut :



Pada kolom proses terdapat 6 link yaitu:

(1) Detil : untuk melihat detil data pasien, atau bila perlu bisa mengubah data tsb.
(2) Hapus : untuk menghapus data pasien.
(3) ID Card : untuk mencetak Kartu Identitas Pasien.
(4) Riwayat : untuk melihat seluruh riwayat pemeriksaan pasien (baik di R.Jalan/UGD/R.Inap)
(5) File RM : untuk mencetak format Rekam Medik bagi Dokter yg akan melakukan pemeriksaan.
(6) Antrian : Jalur pintas untuk entry data Antrian Pasien.

Jika Anda ingin menghapus data, caranya seperti yang ada di data dokter, klik link Hapus yang ada di kolom proses untuk menghapus data. Jika ingin mengubah data maka klik Ubah pada kolom proses.

Ubahlah data yang akan Anda ubah. Ingat: no. rekam medik tidak dapat diubah. Setelah selesai mengubah kemudian klik TAMBAHKAN. Maka data akan berhasil diubah dan secara otomatis akan disimpan.

c. Import Data Excel

Fasilitas Import Data Excel ini akan memudahkan Anda dalam pengisian data. Bila Anda telah memiliki data pasien dalam format Excel, Anda bisa menggunakan file tersebut ke dalam program ini, sehingga Anda tidak perlu lagi melakukan entry data pasien satu per satu ke dalam program ini, Anda tinggal meng-import data yang sudah ada dengan cara klik menu Administrasi -> Data Pasien-> Import Data Excel. Maka akan ditampilkan form panduan sebagai berikut:

import

Kemudian perhatikan langkah-langkah yang sudah tertera pada layar monitor. Klik Browse untuk mencari lokasi file excel Anda, kemudian klik Import.

Catatan : mengingat seringnya kami melakukan update sistem, sehingga apa yg dijelaskan di Tutorial ini berbeda sedikit dengan yg ada di sistem terbaru, untuk melihat detil fitur yg ada di sistem aplikasi terpadu Rumah Sakit, silahkan ke www.softanesia.com.

(Langkah Selanjutnya) -> Data Asuransi

Data Asuransi

(Langkah Sebelumnya) -> Data Pasien

1. DATA ASURANSI

data asuransi

Yang dimaksud dengan data Asuransi disini adalah asuransi yang disediakan perusahaan untuk menanggung biaya perawatan (sebagian atau seluruhnya) dari pasien yang berobat.
Menu DATA ASURANSI terdiri dari dua (2) sub menu, yaitu: Entry Data Asuransi dan Edit Data Asuransi.

a. Entry Data Asuransi

Untuk memasukkan data donatur baru klik Administrasi -> Data Asuransi -> Entry Data Asuransi. Tampilannya seperti ini:

Data Supplier

(Langkah Sebelumnya) -> Data Asuransi

1. DATA SUPPLIER

Entry Supplier Baru

Data Supplier ini adalah data perusahaan penyedia obat-obatan bagi apotek. Data ini dibutuhkan saat pengisian faktur pembelian obat, serta pelaporan bulanan. Ada 2 sub menu yang tersedia, yaitu: Entry Data Supplier, dan Edit Data Supplier.

a. Entry Data Supplier

Sub menu ini untuk memasukan data supplier baru. Klik menu Administrasi -> Data Supplier -> Entry Data Supplier. Tampilannya adalah :

entry supplier baru

Setelah semua data yang diperlukan telah diisikan, klik tombol TAMBAHKAN.

b. Edit Data Supplier

Jika Anda ingin mengedit atau menghapus data yang sudah dimasukan, maka yang harus anda lakukan adalah klik menu Administrasi -> Data Supplier -> Edit Data Supplier.
Akan muncul form sebagai berikut:

edit data supplier

Untuk mengubah atau menghapus data-data supplier yang telah masuk, pada kolom tabel paling kanan tersedia dua (2) link untuk mengubah dan menghapus data supplier.

Jika Anda klik link ubah, maka akan tampil menu untuk mengedit data supplier sebagai berikut:

ubah

Ingat: kode tidak boleh diubah. Setelah Anda selesai mengubah klik UBAH DATA untuk menyimpan.
Jika anda ingin menghapus data, klik link Hapus maka data berhasil dihapus.

(Langkah Selanjutnya) -> Entry Tarif Tindakan

14 Januari, 2014

Data Pembelian Obat

1. DATA PEMBELIAN OBAT
Klik menu Data Transaksi -> Data Pembelian Obat, untuk melihat seluruh data obat yang dibeli. Lihat gambar di bawah ini:

Untitled

Pada kolom paling kanan terdapat link Edit (untuk mengubah data), Bayar (untuk membayar obat ke supplier), Hapus (untuk menghapus data pembelian obat). Klik link Edit jika ingin mengubah data, maka akan tampil sebagai berikut:

11

Isikan data yang akan disimpan, setelah selesai kemudian klik SIMPAN. Jika Anda menginginkan untuk menghapus data maka klik HAPUS pada kolom proses maka kemudian data akan berhasil dihapus. Begitu pula jika Anda menginginkan pembayaran ke supplier Anda klik BAYAR.
 
Catatan :
di Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit yg kami kembangkan, ada 2 cara entry data pembelian Obat/BHP/Alkes. 1. Melalui prosedur PO (Purchase Order), 2. Pembelian Langsung.
Keduanya berpengarug langsung ke stock, baik jumlah maupun harga beli Obat.
Anda bisa mencoba secara online melalui demo software aplikasi rumah sakit yg kami sediakan, silahkan ke website kami di www.softanesia.com, atau kontak kami langsung.

Data Transaksi Rawat Jalan

1. DATA TRANSAKSI RAWAT JALAN

transaksi

Untuk melihat seluruh transaksi yang terjadi di klinik, klik menu DataTransaksi ->Data Transaksi Rawat Jalan, sehingga muncul daftar pasien Klinik yang harus melakukan proses transaksi di klinik. Lihat gambar di bawah ini:

data

Ada dua link pada kolom proses yaitu link Reprint dan link Hapus. Jika Anda ingin menghapus data kunjungan pasien maka Anda tinggal klik link Hapus pada kolom proses, maka secara otomatis data akan terhapus. Dan apabila anda ingin mencetak ulang transasksi pembayaran maka Anda klik link Reprint, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

kwitansi
 
Catatan : Semua isi tutorial yg ada di blog ini sewaktu-waktu bisa berubah, apabila ada penambahan/perubahan fitur di Software Aplikasi Rumah Sakit kami. Untuk itu kami juga menyarankan bisa langsung mencoba demo secara langsung di website kami, di www.softanesia.com (atau kontak kami langsung bila mengalami kesulitan).


03 Januari, 2014

Entry Paket Bersalin

(Langkah Sebelumnya) -> Data Tarif Tindakan

Entry Paket Bersalin

Menu ini digunakan untuk menentukan nama paket persalinan, harga, serta kamar tipe apa yang akan dipakai oleh pasien.
Untuk memasukkan paket bersalin maka klik menu Administrasi -> Data Tarif -> Entry Peket Bersalin.

5

Setelah Anda selesai mengisikan kemudian klik TAMBAHKAN, maka data akan berhasil disimpan ke database.
Ada lima link pilihan dalam entry paket bersalin yaitu Item tindakan, Item Obat, Item Lab, Ubah dan Hapus.
Item Tindakan disini adalah detil-detil tindakan pada jenis paket bersalin misalkan apabila kita klik item tindakan pada paket bersalin II, maka yang muncul adalah sebagai berikut:

6

Anda dapat menambahkanya dengan mengetikkan kode/Nama Tindakan pada kolom diatas, isikan juga jumlah tindakan kemudian klik anak panah biru. Jika Anda menginginkan untuk menghapus maka klik hapus pada kolom tersebut.
Item Obat adalah detil-detil obat pada setiap paketnya. Apabila Anda klik Item Obat maka yang mucul adalah sebagai berikut:

7

Cara pengisianya sama dengan menu sebelumnya.
Item Lab adalah detil pemeriksaan laboratorium pada paket bersalin. Untuk membukanya maka klik Item Lab maka akan muncul form sebagai berikut:

8

Dan jika Anda ingin mengubah paket bersalin maka klik Ubah, maka akan muncul seperti berikut ini:

9

Ubahlah data yang ingin Anda ubah, misalnya Anda ingin mengisikan uraian maka isikan uraian setelah selesai mengubah klik UPDATE DATA.

Untuk menghapus data yang sudah dimasukkan sama dengan menu sebelumnya, yaitu klik hapus maka data Anda akan berhasil di hapus.

Catatan : Fitur sewaktu-waktu bisa berubah, untuk itu Anda bisa cek langsung software aplikasi Rumah Sakit kami di www.softanesia.com (atau kontak langsung kami).

02 Januari, 2014

Entry Tarif Kamar Inap & Data Tarif Kamar Inap

(Langkah Sebelumnya) - > Data Tarif Lab & Radiologi

Entry Tarif Kamar Inap

Klik menu Administrasi -> Data tarif -> Entry Tarif Kamar Inap. Kemudian akan muncul form sebagai berikut:
Data tarif sewa kamar per hari.

2

Setelah data telah terisi semuanya kemudian klik TAMBAHKAN untuk menyimpan data kedalam database.

Data Tarif Kamar Inap

Untuk mengubah atau menghapus Data tarif Kamar Inap, Klik menu Administrasi -> Data Tarif -> Data tarif Kamar Inap. Kemudian akan muncul form sebagai berikut:

3

Terdapat dua pilihan link yaitu link Ubah (Untuk mengubah data yang telah dimasukkan kedatabase) dan link Hapus (untuk menghapus data yang sudah dimasukan ke database). Apabila Anda memilih link Ubah maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

4

Ubahlah data yang akan Anda ubah, kemudian klik UBAH DATA untuk menyimpan data kembali.

(Langkah Selanjutnya) -> Data Penyakit

Edit Data Penyakit

Edit Data Penyakit

Jika jenis-jenis penyakit sudah dimasukkan, maka otomatis akan masuk database dan masuk ke Data Penyakit.. Klik Menu Administrasi -> Data Tarif -> Edit Data Penyakit. Maka akan muncul tampilan sebgai berikut:

1

Terdapat pilihan Hapus pada kolom paling kanan (proses) yaitu untuk menghapus data yang sudah dimasukkan.

Import Data Excel & Entry Data Penyakit

Import Data Excel
Jika Anda telah memiliki data dalam format excel, Anda bisa menggunakkan file tersebut ke dalam program ini. Sehingga Anda tidak perlu melakukan “entry” data satu per satu dalam program ini. Klik Browse, untuk mencari lokasi file Excel Anda, kemudian klik Import.

1

Entry Data Penyakit

Klik menu Administrasi -> Data tarif -> Entry Dat Penyakit.

Setelah selesai memasukkan data, kemudian klik TAMBAHKAN maka data akan berhasil disimpan di database.

Data Item Lab & Radiologi

Data Item Lab & Radiologi

f

Klik menu Administrasi -> Data Tarif -> Data Item Lab & Radiologi, maka akan muncul form seperti diatas.
Ada 4 item pilihan pada kolom paling kanan (proses). Untuk pilihan jenis (sudah dijelaskan pada menu Entry Data Item Lab & Radiologi) ada pilihan Tunggal, Paket, Item Rinci dan Hapus.

• Tunggal

z

Untuk jenis tindakan tunggal maka data yang tertera pada data Item Pemeriksaan Laboratorium adalah Nilai Normal.



Form diatas merupakan tampilan Nilai Normal yang ada pada kolom proses. Isikan semua data kemudian klik TAMBAHKAN untuk menyimpan.
Reagent adalah benda atau alat semacam cairan untuk menguji test lab pada saat tindakan pemeriksaan labmedik. Jika Anda memilih item Reagent pada kolom proses maka tampilanya adalah sebagai berikut:

44

Yang kemudian akan masuk dalam data dibawahnya, sebagai berikut:

55

Pada Data Item Pemeriksaan Lab juga terdapat dua pilihan lagi pada kolom proses yaitu Ubah dan Hapus. Sama dengan menu sebelumnya, jika Anda ingin menghapus data yang sudah dimasukkan klik Hapus, dan jika Anda ingin mengubah data maka klik Ubah pada item yang ada pada kolom paling kanan (proses). Maka tampilanya adalah sebagai berikut:

66

Ubahlah data yang ingin Anda ubah kemudian klik UBAH DATA.

• Paket

z

Untuk jenis tindakan paket, yang tertera dalam kolom proses adalah Item Periksa. Anda klik Item Periksa yang ada pada kolom paling kanan, maka akan muncul form seperti dibawah ini:

8

Anda cukup mengetikan dua huruf pada Kode dan Nama Pemeriksaan, kemudian akan muncul pilihan nama beserta kodenya. Kode yang sudah ada di baris yang kuning secara langsung masuk ke database.
Untuk Item Reagent, Ubah, dan Hapus cara kerjanya sama dengan jenis tindakan Tunggal.

• Item Rinci

data lab

Untuk tindakan Item Rinci, yang tertera pada kolom proses adalah Sub Item. Jika Anda memilihnya kemudian Klik Sub Item, maka akan ditampilkan seperti dibawah ini:

10

Anda cukup mengetikan dua huruf awal untuk kode dan nama pemeriksaan seperti pada menu sebelumnya. Setelah itu klik PROSES maka data akan masuk pada kolom dibawahnya dan tersimpan ke database.
Untuk Item Reagent, Ubah, dan Hapus cara kerjanya sama dengan jenis tindakan Tunggal.
 
Catatan : Fitur sewaktu-waktu bisa berubah, untuk itu Anda bisa cek langsung software aplikasi Rumah Sakit kami di www.softanesia.com (atau kontak langsung kami).