24 Januari, 2014

Setting User & Setting Bisnis

Catatan : Semua isi tutorial yg ada di blog ini sewaktu-waktu bisa berubah, apabila ada penambahan/perubahan fitur di Software Aplikasi Rumah Sakit kami. Untuk itu kami juga menyarankan bisa langsung mencoba demo secara langsung di website kami, di www.softanesia.com (atau kontak kami langsung bila mengalami kesulitan).
 
1. SETTING USER
Menu ini menetapkan siapa saja yang berhak menggunakan program sekaligus berperan sebagai apa pengguna tersebut saat mengakses program. Klik menu Administrasi -> Setting User, maka dilayar akan tampil sebagai berikut:



Isikkan pada Login, nama yang akan menggunakan komputer, masukkan Password, dan bagian apa yang bersangkutan bekerja. Kemudian klik MASUKKAN. Maka nama tersebut akan langsung masuk dalam daftar pengguna yang berada di bawah menu isian.


Data yang sudah dimasukkan kemudian akan masuk ke dalam tabel dibawahnya. ada dua link pada kolom sebelah kanan (proses), yaitu: link Ubah dan link Hapus. Jika Anda ingin mengubah data yang sudah dimasukkan, klik Ubah kemudian akan muncul form sebagai berikut:

edit data pengguna

Ubah data yang akan Anda ubah kemudian klik UBAH DATA untuk menyimpan data.
Jika Anda ingin menghapus data yang sudah dimasukkan, klik Hapus pada baris data yang akan dihapus, kemudian data akan terhapus dari database.

SETTING BISNIS
Pertama yang harus Anda lakukan sebelum menggunakan software aplikasi ini adalah men-setting usaha agar identitas Klinik pun menjadi jelas.
Ada dua sub menu dalam menu ini, yaitu: Nama Usaha dan Data Keuangan.

setting Bisnis

a. Setting Nama Rumah Sakit
Untuk men-setting Nama Usaha, klik menu Administrasi -> Setting Bisnis -> Setting Bisnis. Maka akan tampil form isian sebagai berikut:



Setelah muncul form seperti yang tampak diatas, kemudian masukkan Nama dan Alamat Klinik,
termasuk logo Rumah Sakit yg akan tercetak di Kwitansi atau lembar rincian biaya perawatan. kemudian klik tombol PROSES, hingga muncul tulisan dilayar: setting nama Klinik sukses!. Maka nama dan alamat Klinik Anda sudah tersetting dalam program secara otomatis.

b. Setup COA
Menu Setup COA (Chart of Account) digunakan untuk menghubungkan antara transaksi di Kasir dengan jurnal di Aplikasi Akuntansi, sehingga semua transaksi yg terjadi di Kasir langsung terposting secara real-time ke jurnal yg sesuai.
Klik menu Administrasi -> Setting Bisnis -> Setup COA, maka akan tampil form isian sebagai berikut:



semua kolom diisikan secara manual. Isilah semua komponen yang ada pada form data keuangan tersebut diatas. Setelah semua komponen biaya terisi, tekan tombol PROSES hingga muncul tulisan di layar: Pengisian data keuangan sukses. Data yang anda masukan otomatis akan tersimpan di database anda. Jika anda ingin mereview data keuangan pada bulan sebelumnya anda tinggal klik anak panah ke bawah dan menentukan bulan. Maka data keuangan akan muncul secara otomatis.